Электронный документооборот в правительстве Пермского края
«Электронный документооборот – требование времени». 2-ая Всероссийская конференция, посвященная СЭД, прошла в Москве в стенах столичного правительства. В рамках конференции состоялось награждение лауреатов 1-го Всероссийского конкурса «Лучшие решения по созданию систем коллективной обработки информации». В номинации «Лучшее решение по созданию систем коллективной обработки информации в организации: на региональном уровне» награда досталась Аппарату Правительства Пермского края за создание интегрированной системы электронного документооборота, архива и управления потоками работ Правительства Пермского края. Решение о необходимости перехода на электронный документооборот в Правительстве Пермского края было принято в 2005 году. Основной задачей, которую предстояло решить системе была прозрачность документационных процессов. В Качестве платформы для создания СЭД была выбрана платформа EMC Documentum . Система электронного документооборота должна была стать эффективным средством повышения исполнительской дисциплины и прозрачности. На сегодняшний день в системе работает 2 600 человек, это 33 органа государственной власти. Все документационные процессы между ними ведутся в электронном виде. За 2009 год в системе было инициировано и выполнено более 3.5 млн. задач, создано около 600 тысяч файлов. Объем хранилища данных составил порядка 2,5 терабайт.
