В новом он-лайн сервисе можно открывать и сохранять файлы непосредственно из приложений Microsoft Office XP, 2003, 2007, синхронизировать списки контактов, задачи, событий с Outlook 2003 или 2007, экспортиртировать любой рабочий лист в Excel. Не нужно ничего платить или сообщать сведения о своей кредитной карте. Впоследствии бета-версия Microsoft Office Live Workspace может включать рекламу, но пока эти проекты остаются на стадии тестирования. На определенном этапе Microsoft, возможно, добавит дополнительные платные компоненты или службы. Общий доступ к личным документам очень легко предоставить, все что требуется – это адреса электронной почты пользователей, которых нужно пригласить к совместному использованию своей рабочей папки. Кстати, можно выбрать, могут ли они изменять материалы или, только, их просматривать. Персональная страница доступна с любого компьютера с подключением к Интернету и веб-обозревателем. О безопасности разработчики тоже позаботились. Все файлы надёжно защищены технологией Microsoft Forefront Security для SharePoint. Они доступны только при использовании Windows Live ID и пароля. Для хранения файлов выделяется 500 МБ. Это значит, что можно хранить более 1000 документов Microsoft Office среднего размера. Размер отдельных документов может достигать 25 МБ.